La réussite de la rénovation du bureau rénové du CPV repose sur deux facteurs: une écoute active des employés et l'utilisation de la technologie 3D pour optimiser les résultats de la prestation.
The work environment directly impacts employee productivity and well-being. A poorly organized space, with communication barriers and constant distractions, can hinder task completion and affect the workplace atmosphere. This was the case for the Vacation Center (CPV), a nonprofit organization that, aware of the limitations of its office and budget, decided to undertake a remodeling project to improve space functionality. To achieve this goal, AmbienTo Déco utilized its BPT method, focusing on active listening and 3D digital modeling.
Le CPV a été confronté à un défi commun à de nombreuses organisations à but non lucratif: offrir le meilleur service public tout en garantissant un environnement de travail optimal pour les employés. Chaque jour, le bureau accueille des immigrants, des personnes vulnérables et des coordinateurs d'événements, créant ainsi un flux constant de visiteurs. Cependant, l'absence de divisions et d'espaces dédiés a entraîné une atmosphère chaotique. Le personnel administratif a été particulièrement affecté, devant gérer à la fois les interactions avec les visiteurs et le bruit de fond constant qui nuisait à leur concentration.
Beginning in early September 2021, AmbienTo Déco interviewed the recreation director and her personal secretary to gather suggestions and complaints to understand the issues from the employees’ perspectives. From these conversations, the creation of distinct work areas was prioritized to facilitate customer service and improve staff efficiency. Key proposals included establishing a small break room with an attached kitchenette, dividing the single desk into several workstations, and assigning specific spaces for reception and computer equipment.
Une fois la phase de réflexion terminée, la prochaine étape consistait à planifier le projet. En raison de l'interaction constante avec les clients, un modèle numérique en 3D a été créé pour visualiser chaque détail et évaluer la faisabilité de la division de l'espace. Cette réorganisation spatiale a permis de mettre en lumière des aspects jusqu'alors ignorés et a facilité l'approbation unanime de ce projet, ainsi que d'autres qui avaient été reportés. Le nouveau design a optimisé les niveaux de bruit, la qualité de l'air et l'éclairage, permettant à l'équipe de communication et de marketing d'intégrer le nouveau branding de l'entreprise.
The remodeling of Le CPV’s office not only transformed the work environment but also marked a turning point in the space’s functionality and efficiency. Thanks to AmbienTo Déco’s BPT methodology, which combined active listening with 3D digital modeling, solutions were created that addressed both employee needs and public demands. The new design, featuring specific areas for each function and materials that improved acoustics and lighting, optimized daily work and allowed Le CPV to align with its new corporate identity. This project demonstrates how a comprehensive approach to interior design can enhance workplace quality of life and strengthen an organization’s identity, even in challenging contexts.
